|
UW BUS NAAR NOTULENBEHEER: Parnassus7
Parnassus (Notulenbeheer of vergaderbeheer) is al jaren een vertrouwd begrip bij gemeenten, OCMW's, politiezones, huisvestingsmaatschappijen en provinciebesturen.
10u00 Introductie door Koen Renders - CIPAL 10u15 Toelichting en demonstratie Parnassus7 en ParnassusWeb
Spreker: Katleen Debroux (CIPAL) We geven de besturen een demonstratie van de nieuwigheden binnen Parnassus 7. De demonstratie omvat de weg die een agendapunt aflegt vanaf de aanmaak van een agenda tot en met het definitief zetten van de agenda. Tevens zal de intake van een agendapunt vanuit de Ariadne Dossierbeheer applicatie en de verdere afhandeling na de beslissing gedemonstreerd worden. We gaan specifiek in op het instellen van de rechten voor de gebruikers van Parnassus. Een gebruiker kan nu bijvoorbeeld secretariaatsrechten hebben voor de ene raad maar slechts basisrechten voor een andere. Deze mogelijkheid stond reeds enige tijd op het verlanglijstje bij vele besturen. ParnassusWeb biedt de mogelijkheid aan de leden van het College om van thuis uit de stemming voor te bereiden via de acceptatiemodule. Zo kan de stemming sneller en vlotter verlopen. Gebruikers van ParnassusWeb kunnen evenzeer documenten raadplegen en opzoekingen doen.
11u30 Parnassus 7: enkele praktische afspraken Katleen Debroux (CIPAL)
Tijdens dit punt zal u alle informatie vernemen over hoe en wanneer de nieuwe versie van Parnassus bij u op het bestuur terecht zal komen, en welke optionele trainingen en diensten u aangeboden worden door CIPAL. Het is de intentie van CIPAL om de gloednieuwe versie Parnassus 7 in de loop van 2011 bij alle besturen te installeren. Nadien zullen de oude versies niet meer ondersteund worden. Voor de conversie van Parnassus 6 naar Parnassus 7 zal een minimale éénmalige upgradekost worden aangerekend, inclusief installatie, conversie en set-up. De nieuwe versie zelf wordt u volledig gratis aangeboden binnen het gebruiksrecht. Daarenboven bieden we u de mogelijkheid om kosteloos met 2 personen van het bestuur 1 dag opleiding te komen volgen bij Cipal indien u intekent vóór 31 december 2011. Door de toevoeging van de nieuwe functionaliteiten binnen de nieuwe versie 7 van Parnassus hebben we ons opleidingsaanbod uitgebreid met de sessie Parnassus Beheer rechten, dit inclusief uitleg over de andere nieuwigheden. 12u00 Lunch
Als bestuur optreden als een dynamische goed geïnformeerde organisatie naar uw burgers en ondernemingen toe is een hele uitdaging. Een burger heeft immers geen boodschap aan de interne organisatie van de diensten van een bestuur. Voor burgers en ondernemingen telt een snelle, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening. Om dit waar te maken zijn frontoffice oplossingen nodig om via verschillende kanalen in interactie te treden met uw klanten. De midoffice oplossingen zorgen er op hun beurt voor dat de integratie tussen uw verschillende diensten en samenwerking met andere overheden vlot kan gebeuren.
Het IRIS-project is een samenwerkingsverband tussen het Agentschap Ondernemen, CORVE, de VVSG, UNIZO, KMO-IT en CIPAL. Het IRIS-project krijgt de financiële steun van de Vlaamse minister voor economie en het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO). De doelstellingen van het IRIS-project bestaan erin om efficiëntiewinst te creëren bij de Antwerpse ondernemingen door het efficiënter beheer van de informatie- en communicatiestromen tussen bedrijven en hun lokaal bestuur. Een tweede doelstelling betreft het realiseren van een betere B2G-relatie (business-to-government relatie) door middel van de ontwikkeling en implementatie van een webgebaseerd informatie- en communicatieplatform ten behoeve van meer dan 140.000 bedrijven en 70 lokale besturen binnen de provincie Antwerpen.
Tanja Mattheus zal haar visie geven op de rol die het IRIS-project voor ondernemingen en gemeentebesturen zal betekenen. Een beter B2G-relatie komt immers enkel tot stand indien er een actief partnership is tussen de ondernemingen en de diensten lokale economie op de stads- en gemeentebesturen. Tevens zal de rol van het provinciebestuur van Antwerpen gesitueerd worden. En wie weet … na Antwerpen gans Vlaanderen aan de beurt? Spreker: Maarten Corstjens (CIPAL)
Na de situering van het IRIS-project zal er ingegaan worden op de praktische uitwerking van het IRIS-project. Zo zal er getoond worden welke functionaliteiten de gemeenten en ondernemers gratis zullen aangereikt krijgen. Tevens zal een beeld gegeven worden op de praktische uitrol van het IRIS-project en de implicaties ervan op uw gemeentebestuur. Spreker: Koen Renders (CIPAL)
CIPAL heeft vandaag een brede waaier oplossingen die zich situeren in de Mid- en Front Office. Tijdens deze sessie zal u een helikopterview en een duidelijke positionering van de verschillende oplossingen geboden worden. Er wordt ingegaan op Themis, Ariadne, iLoket, Parnassus, Helius, websites enz. Vanuit de kennis van het bestaande kan dan verder gegaan worden naar toekomstige innovaties.
15u30 Pauze 15u45 Activiti Business Process Management
Sprekers: Joram Barrez en Frederik Heremans
Het gebeurt niet alle dagen dat Vlamingen aan de basis liggen van een initiatief dat de wereld door elkaar gaat schudden op het gebied van Business Process Management. Activiti werd in mei 2010 boven de doopvont gehouden en is momenteel een bruisende open source community. Met activiti kunnen business gebruikers zelf formulieren en processen grafisch modelleren op basis van een internationale open standaard voor procesmodellering, met name BPMN 2.0. Deze processen kunnen vervolgens uitgevoerd en afgehandeld worden via een webinterface of via uw smartphone. De stand van zaken van een proces bevragen alsook de monitoring van alle processen behoort tot de mogelijkheden. Activiti laat tevens toe om via open standaarden te communiceren met andere systemen en kan in de “cloud” geëxploiteerd worden. Joram en Frederik, core members van het activiti-team, komen u met veel plezier hun realisaties tonen en gunnen u een blik in de toekomstige zaken die Activiti nog gaat bieden. Tevens hebben deze mannen een duidelijke visie op de uitvoering van dossiers die niet noodzakelijk een strikt proces volgen en hoe documenten een rol spelen in processen. Als u niet kan wachten tot dan, kijk dan zeker als eens op http://www.activiti.org/. 16u30 Een blik in de toekomst wat betreft de Mid- en Front Office oplossingen Spreker: Koen Renders (CIPAL)
CIPAL is ambitieus wat betreft de Mid- en Front Office. Zo wordt enerzijds een blik geworpen op de innovatieve roadmaps van de bestaande applicaties omtrent authentieke bronnen voor personen, organisaties en adressen, dossierbeheer, notulenbeheer, webplugins enz. Anderzijds zoemen we in op de ambities omtrent nieuwe domeinen zoals de positionering van een service bus, proces management, introductie van een content management platform voor het beheer van uw documenten en allerhande kennis, beleidsinformatie die naadloos aansluit bij de invoering van de BBC enz. Naast al deze applicaties zullen we ook verduidelijken hoe CIPAL u in de toekomst nog breder en beter kan ondersteunen door het aanbieden van dienstverlening. |
 |
