Samen met CIPAL op weg naar BBC (Beleids- en beheerscyclus)

Instappen in 2013 of 2014? Met de voorbereidingen start u alvast best reeds morgen!
Deze infodag richt zich zowel tot het beleid als de administratie van de gemeenten en OCMW's.

09u15 Ontvangst

10u00 Beleids- en beheerscyclus

Spreker: Bart Kaesemans (A3O)

Welke aspecten komen er allemaal aan bod bij de implementatie van BBC?
Zijn we er klaar voor?
Welke voorbereidingen zijn noodzakelijk?
Dit verhaal omvat veel meer dan enkel een nieuw financieel instrumentarium.  Het werken met beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties behoort tot de belangrijke ingrediënten.  Het opzetten van een intern controlesysteem is minstens even belangrijk.  De heer Bart Kaesemans brengt u een interessant verhaal, waarbij bovenstaande vragen een antwoord krijgen.

11u00 De CIPAL BBC-suite

Spreker: Ronny Gabriëls (CIPAL)

Om te beantwoorden aan de richtlijnen binnen het gemeente-, provincie- en OCMW-decreet ontwikkelde CIPAL een geïntegreerde oplossing ter ondersteuning van de beleids- en beheerscyclus (BBC).
De BBC-suite bestaat uit de Olympus modules en de Mercurius modules.
- de module Olympus strategisch meerjarenplan en budget is de tool bij uitstek voor de  beleidsbepaling en met deze module kan u dus op een geautomatiseerde manier de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties in kaart brengen.
Olympus omvat daarnaast een module Olympus operationele en financiële indicatoren
- De Mercurius modules zijn vooral gericht op de beleidsuitvoering, vertrekkende vanuit de beleidsdoelstellingen, de actieplannen en de acties, die gedefinieerd werden in Olympus. We onderscheiden hierbij de modules Mercurius budgethouderschap en Mercurius algemene boekhouding. 
 

11u30 Praktijkervaringen door een pilootbestuur

Gunther Schoovaerts, ontvanger (Stad Vilvoorde)

Stad Vilvoorde behoort tot de piloten die opgestart zijn met de BBC in 2011
Dhr. Schoovaerts zal u een uiteenzetting geven van de pilootfase tot nu toe.
Deze informatie zal zeker van pas komen bij de implementatie van de BBC in uw bestuur. 

 
12u15 Lunch

14u00 Demonstratie van Olympus en Mercurius

Spreker: Cindy Janssens en Gert Steegmans (CIPAL)

Om te beantwoorden aan de richtlijnen binnen het gemeente-, provincie- en OCMW-decreet ontwerpt CIPAL een aantal oplossingen ter ondersteuning van de beleids- en beheerscyclus (BBC). De BBC-suite bestaat uit de toepassing Olympus en de Mercurius modules.
In de BBC-suite zullen de toepassingen Daphne, Fiona expert, Hercules en Portunus dus vervangen worden door de modules Mercurius Budgethouderschap en Mercurius algemene boekhouding.
Het project Mercurius biedt in de toekomst een oplossing die zal uitgroeien tot een noodzakelijk instrument om te komen tot een efficiënt beheer van het strategisch meerjarenplan (beleidsbepaling) en een optimale beleidsvoering. 

 
14u45 Athena Beleidsinformatie

Spreker: Sven Meermans (CIPAL) 

Waar Olympus voorziet in het volledige beheer van de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties, alsook in de registratie van indicatoren die een indicatie moeten geven van de status van de acties, zijn er ook de nodige wettelijke incentives die een uitgebreide rapportering en monitoring van die beleidsdoelstellingen vereisen.  Voor dit luik zal Athena de BBC-suite vervolledigen en dit op twee vlakken.  Enerzijds bestaat het Athena BI platform uit een datawarehouse, centraal gehost te CIPAL, dat gefaseerd wordt en opgevuld met data uit diverse backoffice toepassingen.  Dit datawarehouse zal automatisch zowel financiële als operationele indicatoren van Olympus kunnen voeden.  Anderzijds is er de webtoepassing Athenaweb voor de visualisatie in de vorm van grafieken, stuurkaarten en dashboards van de stand van zaken betreffende alle actieplannen en beleidsdoelstellingen.  Hierbij is een ruim gamma aan BI-functionaliteiten voorhanden om aan alle informatiebehoeften te voorzien.

15u30 Praktijkervaringen van een pilootbestuur

Spreker: Willem Heirman (OCMW Hasselt)

Het OCMW van Hasselt behoort tot de piloten die in 2011 zijn opgestart met Athenaweb.  Willem Heirman vertelt u het verhaal van de pilootfase tot nu toe.  Hij licht toe wat beleidsinformatie voor hen kan betekenen.

16u00 Einde